本篇内容已原创发布在尊龙凯时公众号,更多精彩内容,请关注公众号“尊龙凯时SCI论文润色”。投稿信(Cover Letter)常常被许多作者忽视,它不仅是论文的“敲门砖”,还是展示研究价值的重要机会。期刊编辑在收到稿件后,第一眼看的不是论文的正文,而是这封投稿信。一封简洁且重点突出的投稿信,可以决定编辑是否愿意投入更多时间阅读你的论文。即使Cover Letter不是必须的,建议您在投稿时仍然附上。
一、Cover Letter应包含哪些内容?
为了写好投稿信,首先要查阅目标期刊的具体要求。通常,这些信息可以在期刊官网的作者指南中找到。例如:JAMA的Cover Letter要求、BMJ的Cover Letter要求。
Cover Letter 一般包含的内容:
01. 称呼:首先要调查主编姓名,大多数期刊会在“Editorial Board”或“About the Journal”页面列出主编(Editor-in-Chief)或相关编辑的姓名。查明后可写“Dear Dr. [Last Name],”,若无法确认,可以使用通用的“Dear Editor,”或“Dear Editor-in-Chief,”。
02. 论文信息 — 重点:介绍论文的标题和类型,如Letter、Comment、Article、Review等。例如:“We would like to submit an original research article entitled 'Article Title' for possible publication in your journal”。接下来用三句话阐明论文的核心内容,包括创新点、方法论和实际价值,让编辑快速了解你的研究,描述应简洁且具体,列出3-5条关键内容,避免直接抄袭摘要。
03. 期刊适配性 — 最易加分项:说明这篇论文为何适合在该期刊上发表。许多作者忽略这一部分,只是简单表述文章适合该期刊,但未给出具体理由。例如:“We believe that our paper is suited for the specific subfield named travel behavior as it addresses how various factors influence travel satisfaction during morning and evening peak hours。”
04. 伦理声明 — 必须包含:涵盖学术伦理方面的内容,如稿件的原创性、是否存在利益冲突或一稿多投等。举例如下:
■ 原创声明:This manuscript is original and not published elsewhere。
■ 利益冲突:All authors declare no conflict of interest。
05. 感谢及期待回复:对编辑的考虑表示感谢,并期待回复。例如:“We would be honored if you could consider our manuscript for review. Thanks for your valuable efforts and kind consideration。”
06. 作者信息:最后要包括通讯作者的姓名、机构、通讯地址、电话和邮箱。建议以通讯作者身份撰写投稿信,而非第一作者或其他作者。
二、Cover Letter 实用模板
通常,投稿信一页就足够,切忌冗长。关键是简洁明了,突出重点。可以参考一些主流期刊如Elsevier和Taylor & Francis的投稿信模板。
最后,仔细检查主编姓名是否正确、期刊名是否更新(如换期刊投稿时),以及通讯邮箱的有效性(建议使用机构邮箱)。投稿信作为论文的敲门砖,应给予重视。
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